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小区业委会筹备会议纪要

(编辑:佚名 日期:2018-10-12)

小区业委会筹备会议纪要

前言:事虽难但不可不为

“尽管过程很艰难,但我相信,成立业委会是维护业主权利最有效的途径。”

自2016年搬住进这个xx地区也算大型的小区(约6200户),小区硬件设施非常好,鸟语花香,小桥流水,然而在物管方面却存在很多不尽人意的地方。接受几位热心业主的号召,参与讨论了成立业委会的事情,邻居们对业委会有了一些认识。从2016年到2018年期间,做了一些宣传调研工作,由于开发商物业的拖沿、冷淡、不配合,一直没有任何进展。

2018年11月22日——25日,热心业主组成的临时筹备组连续几天开会,商讨xx堡业委会筹备事宜!

2018年11月26日下午2:30举办了筹备工作第一次会议。会议记录如下:

一. 时间:2018年11月26日下午14:50分

二. 地点:物业管理处办公室

三. 参会人员如下:

物业部经理:杨xx

业主:李xxx

四、会议发言人要点如下:

李学义开场主持:首先提出物业当前存在的一些问题:

小区偷盗频发,特别是近期更是高发,造成业主财物严重损失的同时,身心亦受到严重的伤害,现人心惶惶,恐再遭盗贼光顾。造成盗贼如此猖狂,皆因小区安保设施极度不完善,物管安保不得力而造成的。

建议整改:

一、装备监控、威慑犯罪分子。完善两进出大门,所有楼面大堂、地下停车场出入口及小区外路面监控设施。在没完善之前地下没专人值班。

二、增加安保力量。每栋设24小时保安固定岗。每期24小时有专人定期或不定期每楼层及地下巡逻,增设保安电子巡更系统。

三、组建一支业主欢迎、信任的有责任心、服务意识强的保安队伍,清理不良人员及态度恶劣的人员。营造和谐居住环境。

四、监控室24小时配备有经验的保安或班长值守。及时有效地分辨和捕捉可疑人员及犯罪分子。

五、严格规范保安交接班及换岗吃饭制度,不给犯罪分子可乘之机。

六、两开放大门更换成非刷卡不能进出的大铁门。并严格加强装修人员的查证

(含本小区铺面装饰公司人员)及业主、进出车辆刷卡制度,并将装修人员照片存档以备日后查验,访客需与业主联系或由业主领进。

七、所有留有后门侧门直通小区的商铺必须全面整改:要求整改结果行人不能从此商铺出入小区。可将超市旁防火门移至其商铺侧们后边。

八、大堂地下门禁经常失灵,应及时有效地修复。严格把关门禁质量。

九、百米围墙小偷易攀易爬,小区最大安全隐患。至少加高1米及安设尖玻璃和铁蒺藜。

十、开辟专用汽车通道,实现真正人车分流。有效保障住户安全及保持家园整洁、宁静。

十一、治理臭水沟,建清新小区。需开发商与政府共同出资解决。建议最好用涵管加混凝土浇筑覆盖,上面作室外停车场。像xx银桦新村右边水沟一样处理方法。

十二、物业牵头业主集体诉求引入xx公共交通,或增加香洲吉大小区楼巴。让出行更便利,兑现开发商当初的承诺。

十三、水/电移交给供水/电力公司抄表收费。1~5期已基本入住,为减少大家的疑虑,减少住户与物业不必要的纠纷,应该由水/电部门直接抄表收费。

十四、每月至少消杀蚊蝇两次。并加装灭蚊灯,同时园林湖水定期更换。不给蚊蝇滋生的土壤。

十五、置办健身器材以及提供广场舞、晨练、娱乐的场地。

安防、臭水沟、堵车等,此类问题在网络上引起巨大反响,严重影响xx花园的口碑。业主委员会应该是业主与物业双方形成沟通平台,因此提出成立业委会申请,并强调成立业委会的重要性。

杨x:

阐述业主委员会的作用。业委会是广大业主权利实现的载体,它是一个公开、公正维护业主共同利益的组织,一个严格按照法定程序和章程运作的机构。业委会也是协调业主与发展商、物业管理公司之间关系的载体。它的成立不仅是为了解决一些具体问题,更重要的是要制订出一个长远规划,这个规划的前景就是提高小区的知名度,树立良好的公众形象而使它成为精品;规划的目的是使小区物业保值、升值。

关于成立业委会的相关流程,已了解清楚相关法律法规,现阶段成立业主委员会的条件已成熟,成立后希望与物业公司相互理解,相互信任。

徐x:

希望物业配合提供成立业主委会的相关资料。产生物业费的或水电费的资料,希望尽快提供,并提出30日左右完成。

陈x:

阐述物业以前对业主提出的安防等问题态度消极,极不配合完成改善,给业主带来不好影响。

杨x(物业部经理):

大力支持成立业委会,同意按照相关法律流程成立业委会,但就其成立的流程,曾经有接触过,但了解不深,具体的要看是物业递交还是临时筹备组递交?具体的下一步待定。并提出物业可以用短信的方式就成立业委会一事通知广大业主。说明xx花园是负责任的物业公司,公司现已确定围墙修高、门岗等年底前一定安装完工。

五、与物业杨峻经理达成一致意见:每二周一次会议,时间还是周六下午二点半。

有了路线,于是就抓紧行动:

2018年11月29日下午,热心业主一行5人,

1.先去七村居委会(也就是村委、村长书记主任一人兼)吴主任去浙江学习。民兵营长叶生接待并签收申请报告,说不了解但会转达给吴主任。

2.跟着去镇社会事务科,柯科长接待,先确认是七村管辖后来定为金斗湾居委会,并热情将他所了解的流程告诉我们,如何去开展更合理合法。(同时递交了一份要求确认管辖权的报告)。

3.随后去到建设所递上申请,关生接待,说他们之前已给物业电话要求配合我们工作。有必要他们牵头开发商、物业、筹委开个协调会。

4.最后去到售楼部递邀请函及之前的签名要求安防整改报告,行政部管经理、客服华经理接待,说总部也知道网上及业主诉求,在尽力完善,业委会他们也关注,希望早成立。

2018年11月30日 16:47:07

致电房协的翁主任,并向他简单汇报了我们这边成立业委会的情况。将我们的申请已经发传真到了房协。房协将回复提供指导意见。

鉴于所摸的情况临时筹备组开会商议目前我们需要:1、尽快确定筹备组正式人员,暂定人员15人左右,需将小区里的精英纳入进来;2、尽快准备向全体业主公示筹备组人员名单;3、尽快和物业公司、发展公司沟通,争取获得他们的支持。4、其他待定...



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